TERMSKURALLAR

  1. There is no participation fee.
  1. The contest is open to all photographers worldwide, amateurs and professionals, except sponsorships, members of the representative of Photographic Arts Federation of Turkey (TFSF), members of Organizing Committee and Selection Committee, and their first degree relatives.
  1. The photos which has won a prize and/or awarded honorable mentions in another contest will be accepted.
  1. Only digital works shall be accepted to the competition. Each contestant may submit maximum 4 (Four) photos. Each piece is individually evaluated.
  1. The contest will be held only one category. Participating at International contest – Contestants will apply with digital black & white, colour or mixed.
  1. There is no limitation on photographic techniques. Photos may be either, monochrome, colour or mix of monochrome and colour. Images totally created by using computer software or partially altered images without any photographic content will be disqualified.
  1. The images must be frameless and there must not be a signature or a signal or date on the images.
  1. At the end of the contest, a CD/DVD catalog including  the photographs which has won an award and which will be exhibited  is to be delivered to every contestants,  TFSF and TFSF associates ,  Balıkesir M. Emin Tan Photograph Library and FIAP. (The CD/DVD catalog will be sent by freight on delivery consignment.)
  1. If it is observed that the contestant has sent a modified photograph which is proven not belonging to him/her, stolen from other photographers, the contestant will be banned to enter any TFSF patronage competitions for a period of one (1) year. According to  TFSF Competitions Rules, contestants who were previously banned from TFSF competitions, are not allowed to have an entry to this competition within one year period and FIAP will be informed in case such a violation case.  If the ones who had one year limitation commit another crime in this manner, they are banned to attend to the TFSF approved contests endlessly. In such cases, copyright infringement solely belongs to the contestant.
  2. The contestants who have such continuing limited decision cannot attend to these contests.
  1. All contestants declare and commit that every piece of work submitted is solely belong to his/her and accept that all necessary permissions are taken. İzmir Göztepe Rotary Club does not take any responsibility regarding the photos of the contestant. The awarded ones whom act against the declaration and commitments, the awards, title and acquisitions are withdrawn. However, this does not mean that the grading of other contestants will change.  In case any violation observed, regarding conditions of entry described above, the contestant loses his awards, titles and other benefits. TFSF and FIAP will be informed in case such a violation occurs.
  1. A copy of the photographs that qualified for honor and exhibition are allowed to be used in all publications (calendar, agenda, post card, catalog, web page, electronic communication and recording   etc) and events of İzmir Göztepe Rotary Club, along with a name credit, for the purpose of promotion. The copyright belongs to the contestant and İzmir Göztepe Rotary Club, without reimbursement of any royalty for copyrights.  For this contest, “Law No. 5846 on Intellectual and Artistic Works” and the relevant legislation is valid for use, duplication, and to establish the right of distribution of the award-winning photos. The persons sending photos to the contest shall be deemed to accept the provisions of the terms of reference.
  1. Should there be any errors occurring with the photographs sent to the contest via Internet due to the reasons arising from the system or users, such problems shall be eliminated in a short time if notification is given by contacting to the mail address, the representative of TFSF. This e-mail address may be used only for issues of uploading photographs; sending photographs to this mail address may not be considered as if having participated to the contest, and no participation by means of this mail address may be accepted.
  1. Organizing Committee can decide to cancel the contest or cancel some parts of the contest or postpone the contest Organizing Committee holds the right to determine and execute the methodology and rules to be followed in case of cancellation or postponement. Organizing Committee holds the right to make necessary changes for the solution of the disputes and problems; also the rules of the Terms and Conditions, evaluation methodology and awarding.
  1. The award-winning photos will take place on www.tfsf.org.tr and in the related pages of TFSF publication book; Almanac-2014.
  1. In any term not stated in the terms of specifications or in any unclear case, previously regulations set by TSFS will be valid.
  1. The photos except the award-winning, exhibiting and buying photos will be deleted from the system at the presence of a TFSF representative.

ON-LINE CONTEST PHOTO UPLOAD PAGE:

Contestants are kindly requested to start downloading their photos on-line to the address, http://www.tfsfonayliyarismalar.org/anasayfa.asp, within the period indicated at the Timetable. Any photographs send by any other means, such as, e-mail, CD/DVD, or in printed form, shall not be accepted. Competition registrations and the list of contestants may be viewed at the TFSF (Photographic Arts Federation of Turkey) web page.

Photographs to be sent to the competition shall be uploaded to the internet address in JPEG format with a resolution of 300 dpi (highest uncompressed quality), not to be less than 2000 pixel for long border and not to be greater than 4 Mb in size so to suitable for large size printing.

Regardless of the name given to the entered photos by the entrant, each photo will be given Code number by our system. The jury will not see the name of the work in any way or competitors.

The images must be frameless and there must not be a signature or a signal or date on the images.

Nicknames should consist of participants names’ initial sound and surname and adjacently written. Turkish characters should not be used. The participants should mention the segment codes before nickname and after the nickname entry no and image name should be written. While naming the image dash “-“should be used and there should not be a space.( tralideD1_kadinin_cilesi. jpg, tralideD2_cagin_kadini. jpg, … )

RESULTS:

A listing of acceptances and awards will be posted to only selected contestants e-mail addresses by e-mail. Results will be announced at www.tfsf.org.tr, http://www.rotagraphycontest.com, http://http://rotary2440.org/ web sites on 30th of October 2015.

All contestants will receive a digital CD-ROM catalog by post that are the shipping costs will be paid by contestants. The organizer will take all possible care while handling the email, awards and catalogues; however we assume no liability for damages and loses during shipment.

  1. Yarışmaya katılım ücretsizdir.
  2. Yarışma tüm amatör veya profesyonel, fotoğrafa meraklı herkese açıktır. Sponsorlar, Türkiye Fotoğraf Sanatı Federasyonu (TFSF) temsilcisi, Jüri ve Düzenleme Kurulu üyeleri ile birinci dereceden yakınları (akrabaları) yarışmaya katılamazlar.
  3. Bu yarışmaya daha önce ödül almış fotoğraflar da gönderilebilir. Bu konuda bir kısıtlama yoktur.
  4. her bir katılımcı en fazla 4 (dört)eser ile katılabilir. Her eser tek tek değerlendirilir.
  5. Yarışma tek kategorilidir: Dijital renkli, siyah-beyaz veya karışık.Yarışmaya katılan eserler, siyah/beyaz, renkli veya karışık olabilir.
  6. Her türlü teknik serbesttir.Monokrom ve/veya renkli fotoğraflar yarışmaya kabul edilir. Tamamen bilgisayar yazılımlarıyla oluşturulmuş veya fotoğrafik içeriğe sahip olmayan görüntüler kabul edilmeyecektir.
  7. Fotoğraflar çerçevesiz, kenar boşluksuz olmalı ve fotoğraf üzerinde imza, işaret, logo veya tarih vb bulunmamalıdır.
  8. Yarışma sonunda ödül ve sergileme alan fotoğrafları içeren bir CD/DVD katalog her katılımcıya ve ayrıca TFSF ve TFSF üyesi derneklere, Balıkesir M. Emin Tan Fotoğraf Kitaplığı’na ve FIAP ’a gönderilecektir(CD/DVD Katalog katılımcılara kargo/posta ücreti alıcıya ait olmak üzere ödemeli olarak gönderilecektir).
  9. Yarışmaya gönderdiği fotoğraf üzerinde, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve değerlendirme kurulunu yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişikliği yapan kişi hakkında kural ihlali işlemi uygulanır. Katılımcı TFSF Yarışma İlkeleri gereğince, TFSF onaylı yarışmalara katılımı 1 (bir) yıl süreyle kısıtlanır ve bu durum FIAP’a da bildirilir. Tekrarı halinde TFSF yarışma ilkeleri gereğince katılımcı TFSF onaylı yarışmalardan süresiz olarak men edilecektir. Böyle bir durumdan dolayı doğabilecek telif hakkı ihlallerinin tüm hukuki sorumluluğu katılımcıya aittir.
  10. Haklarında yukarıda açıklanan gerekçelerle verilmiş kısıtlılık kararı devam eden katılımcılar bu yarışmaya katılamayacaklardır.
  11. Katılımcı, yarışmaya gönderdiği yapıtın tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu konuda oluşabilecek anlaşmazlıklarda İzmir Göztepe Rotary Kulübü Derneği sorumlu olmayacaktır. Ödül alan katılımcılardan bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiği anlaşılanlardan elde ettikleri ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır, yerine başka eser konmaz, derece ve ödül boş bırakılır. Haklarında kural ihlali işlemi uygulanır. Durumdan TFSF ve FIAP bilgilendirilir.
  12. Yarışmada ödül ve sergileme alan fotoğrafların birer kopyası, İzmir Göztepe Rotary Kulübü Derneği arşivine alınacak ve gerekli görüldüğü durumlarda fotoğraf sahibinin ismi belirtilerek, kendi yayınlarında tanıtım amaçlı (takvim, ajanda, posta kartı, katalog, web sayfası, elektronik iletişim ve kayıt ortamları vs) kullanılabilecektir. Ayrıca telif ödenmeyecek, kullanım hakkı “eser sahibi” ile birlikte “İzmir Göztepe Rotary Kulübü Derneği’nin olacaktır. Katılımcı iş bu Şartnameyi incelemesi akabinde Yarışmaya katılmak suretiyle Yarışmada ödül alan eserlerin 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında kullanım, çoğaltma ve yayma hakkı tesis etmeyi kabul, taahhüt ve beyan eder.
  13. İnternet üzerinden yarışmaya gönderilen fotoğraflarda, sistemden veya kullanıcıdan kaynaklı hatalar oluşması halinde TFSF temsilcisi ile iletişime geçilerek bilgi verilmesi halinde problem kısa sürede giderilecektir. İletişime geçilecek e-mail adresi sadece fotoğraf yükleme problemiyle ilgili kullanılabilecektir; bu mail adresine fotoğraf gönderilmesi yarışmaya katılmış olunması anlamında değerlendirilmez ve katılım kesinlikle kabul edilmez.
  14. Düzenleme Kurulu, uygun gördüğü koşullarda yarışmanın tamamının veya bir kısmının iptaline ya da ertelenmesine karar verebilir. Düzenleme Kurulu, iptal ya da erteleme durumlarında uygulanacak yöntemleri ve kuralları belirleme hakkına sahiptir. Düzenleme Kurulu, sorunların ve belirsizliklerin çözümünde, gerekli görülen durumlarda şartnamenin kuralları, program değişikliği, değerlendirme, ödüllendirme dahil her türlü değişikliği yapmaya, TFSF Yarışmalar Birimini Son Katılım Tarihi’nden en geç bir hafta öncesine kadar yazılı olarak bilgilendirmek koşuluyla, yetkilidir.
  15. Ödül alan fotoğraflar www.tfsf.org.tr adresinde yayınlanacak ve TFSF yayını olan Almanak 2014 kitabında, kurumumuza ait sayfalarda da yer alacaktır.
  16. Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da anlaşılamayan durumlarda, TFSF’nin daha önceden belirlenmiş düzenlemeleri geçerli olacaktır.
  17. Değerlendirme sonunda ödül, mansiyon, sergileme ve satın alma dışında kalan eserler TFSF temsilcisi gözetiminde sistemden silinecektir.

ON-LINE (Çevrimiçi) YARIŞMA FOTOĞRAF YÜKLEME SAYFASI:

* Yarışmaya sadece http://www.tfsfonayliyarismalar.org/anasayfa.asp adresinden yüklenilen eserler kabul edilecektir.

* Katılımcı önce üyelik bildirim formunu doldurarak siteye üye olacak ve onaylanan kullanıcı adı ve şifresiyle fotoğraflarını yükleyecektir. Daha önceden üye olanlar eski kullanıcı adı ve şifrelerini kullanacaklardır.

* Yarışmaya gönderilecek fotoğraflar JPEG formatında, (en yüksek sıkıştırılmamış kalite) 300 dpi çözünürlükte büyük boy baskıya elverecek şekilde, uzun kenarı en az 2000 pikselden küçük ve 4 Mb’tan büyük olmayacak boyutta http://www.tfsfonayliyarismalar.org/anasayfa.asp internet adresine on-line (çevrimiçi) olarak yüklenecektir. E-posta, CD veya Baskı yoluyla yapılacak katılımlar kabul edilmeyecektir. Yarışma kayıtları ve katılımcı listesi TFSF web sayfasından görüntülenebilecektir.

* Gönderilen fotoğraflar hangi isimde yüklenirse yüklensin, sistem tarafından otomatik olarak bir kod numarasına sahip olur ve bu numaralar ile Jüri değerlendirmesine girer. Jüri hiçbir şekilde eserin veya katılımcının adını göremez.

* Fotoğraflar çerçevesiz, kenar boşluksuz olmalı ve fotoğraf üzerinde imza, işaret, logo veya tarih vb bulunmamalıdır.

Fotoğraf Dosyalarının İsimlendirilmesi:

* Dosya ismi maksimum 31 karakter olmalıdır. İngilizce harfler ve alt çizgi ( _ ) kullanılabilir. İsimlendirmede ı, ö, ü, ç, ğ, ş karakterleri kullanılmamalıdır.
* Bölüm tanımlaması yapan karakter dışındaki tüm harfler küçük olmalıdır.
* Dosya adının ilk iki karakterine ülke kodu yazılmalıdır (Türkiye için “tr”).
* Sonra eser sahibinin ismi maksimum 5 karakter olacak biçimde yazılmalıdır (Örneğin Ali Dereoğlu için alid veya alide veya dali gibi).
* Sonraki karakter bölümün baş harfi olmalıdır (D > Dijital).
* Fotoğrafın sıra numarası rakamla yazılmalı (1’den 4’e kadar) ve bundan sonra alt çizgi eklenmelidir ( _ ).
*Alt çizgiden sonra fotoğrafın adı toplam karakter sayısını geçmeyecek şekilde yazılmalıdır.

Örnekler: tralideD1_kadinin_cilesi. jpg, tralideD2_cagin_kadini. jpg, …

SONUÇLARIN AÇIKLANMASI:

Yarışma sonuçları, www.tfsf.org.tr, , http://www.rotagraphycontest.com, http://http://rotary2440.org/ adreslerinden 30 Ekim 2014 tarihinde duyurulacaktır. Yalnızca ödül ve sergileme alan katılımcılara aldıkları sonuçlar e-posta ile bildirilecektir.

Düzenleme Kurulu e-mail, ödül ve dijital CD/DVD katalog gönderimi konusunda elinden geldiğince titiz davranacaktır ancak ödül ve katalog gönderim sırasında doğabilecek hasarlardan sorumlu tutulamaz.